Cách Chia sẻ Lịch Google gmail

Lịch Google là một ứng dụng tuyệt vời. Tôi có thể truy cập nó từ bất kỳ máy tính nào, đồng bộ hóa nó với điện thoại thông minh của tôi, đồng bộ hóa nó với ứng dụng email trên máy tính để bàn của tôi và hơn thế nữa. Nó đơn giản để sử dụng và có rất nhiều tính năng. Một trong những tính năng tuyệt vời mà tôi vừa mới bắt đầu sử dụng gần đây là chia sẻ lịch Google.

 

Khi bạn chia sẻ lịch Google, bạn có thể nhanh chóng cấp quyền truy cập có kiểm soát cho các sự kiện của mình cho đồng nghiệp, thành viên gia đình hoặc bạn bè. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn thấy các phương pháp khác nhau để chia sẻ lịch và cung cấp một số mẹo trong quá trình thực hiện liên quan đến tiện ích lịch của google này rất là hay.

 

Công khai so với Lịch riêng tư

 

Điều đầu tiên bạn phải hiểu là sự khác biệt giữa lịch công cộng và lịch riêng tư. Lịch cá nhân chỉ hiển thị với bạn và điều đó có nghĩa là tất cả sự kiện của bạn sẽ chỉ hiển thị với bạn.

 

Điều này có nghĩa là nếu bạn tạo sự kiện có lịch riêng tư và sau đó cố gắng xuất bản sự kiện và gửi cho ai đó liên kết, họ sẽ không thể xem sự kiện. Điều này là do lịch là riêng tư. Khi bạn đặt nó ở chế độ công khai, bạn có thể chia sẻ nó với những người riêng lẻ hoặc với cả thế giới.

 

Khi lịch công khai, bạn sẽ có thể chia sẻ các sự kiện và chọn các cấp độ riêng tư khác nhau, mà tôi sẽ giải thích bên dưới. Cách tốt nhất để tách lịch cá nhân và công khai của bạn là tạo lịch mới mà bạn có thể chia sẻ với cá nhân hoặc mọi người.

Khi bạn đã tạo lịch mới hoặc chọn một lịch hiện có để chia sẻ, hãy đăng nhập vào Lịch Google và di chuột qua lịch.

 

 

 

Bạn sẽ thấy ba chấm dọc nhỏ xuất hiện, sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn cho lịch cụ thể đó. Bạn sẽ muốn nhấp vào Cài đặt và chia sẻ . Ngoài ra, dấu cộng bên cạnh hộp lịch Thêm bạn bè là nơi bạn có thể thêm lịch mới.

 

 

 

Trên màn hình sau, các tùy chọn chia sẻ nằm ở giữa trang. Có quyền truy cập , cho phép bạn đặt toàn bộ lịch công khai. Hầu hết lịch công khai là từ các tổ chức như trường học, trường đại học, v.v.

 

 

Bạn cũng có thể chọn các quyền mà người dùng cần có: Chỉ xem rảnh / bận (ẩn chi tiết) , Xem tất cả chi tiết sự kiện , thực hiện thay đổi đối với sự kiện và thực hiện thay đổi và quản lý chia sẻ .

 

Có một điều cần lưu ý ở đây. Nếu bạn chia sẻ với những người cụ thể, họ cũng phải sử dụng Lịch Google. Nếu bạn muốn chia sẻ lịch của mình với người không sử dụng Lịch Google, thì tùy chọn duy nhất bạn có là đặt lịch ở chế độ công khai.

 

Lời mời sẽ được gửi và người dùng chỉ cần nhấp vào liên kết và lịch của bạn bây giờ sẽ hiển thị trong danh sách lịch của họ. Khi bạn đặt lịch ở chế độ công khai, bạn có thể bắt đầu thêm sự kiện vào lịch. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng mỗi sự kiện có tùy chọn hiển thị riêng của mình: Công khai hoặc Riêng tư .

 

 

Tùy thuộc vào cách chia sẻ lịch của bạn (Riêng tư, Chỉ với những người cụ thể hoặc Công khai), mọi người sẽ thấy sự kiện là bận hoặc họ có thể xem tất cả chi tiết sự kiện. Google có một trang đầy đủ hướng dẫn bạn qua tất cả các tùy chọn kết hợp khác nhau ở đây, điều này có thể hơi khó hiểu. Ví dụ: nếu lịch của bạn ở chế độ công khai nhưng bạn chọn riêng tư cho một sự kiện riêng lẻ, thì nó sẽ chỉ hiển thị khối thời gian đó là bận nhưng không ai có thể xem tên của sự kiện hoặc bất kỳ chi tiết nào.

 

Ngoài ra còn có một tùy chọn hiển thị đôi khi được gọi là Chỉ có tôi . Sự kiện này sẽ không hiển thị với bất kỳ ai khác ngoài bạn và thậm chí sẽ không hiển thị là bận.

 

Tại thời điểm này, bạn có thể bắt đầu mời mọi người tham gia các sự kiện của mình. Khi bạn đã tạo sự kiện, bạn có thể nhấp vào sự kiện đó trong Lịch Google và sau đó nhấp vào ba dấu chấm dọc.

 

 

Một tùy chọn phải là Xuất bản sự kiện . Bạn sẽ phải tùy chọn sao chép một số mã HTML, sau đó bạn có thể dán lên trang web hoặc chỉ cần sao chép URL, sau đó bạn có thể gửi email hoặc chia sẻ trên các trang web truyền thông xã hội, v.v.