Cách sửa lỗi Excel không mở được file nhanh nhất

Khi sử dụng máy tính, bạn có thể gặp các rắc rối với file. Đó có thể là lỗi “the file is corrupt and cannot be opened”. Đó có thể hiểu là lỗi tệp bị hỏng và không thể mở được. Vậy nếu máy tính của bạn xảy ra lỗi Excel không mở được file khi bạn đang cần làm việc gấp thì sao? Làm sao để giải quyết nó? Thủ thuật máy tính giúp bạn tìm hiểu cách sửa lỗi ngay tại đây!

Nguyên nhân xảy ra lỗi Excel không mở được file

Trường hợp thường gặp nhất khi xảy ra lỗi file Excel không mở được là khi không tương thích file. Cụ thể, những file tạo bởi các bản Excel cũ sẽ không mở được trong các bản Excel mới hơn. Ví dụ: Tệp được tạo bởi Excel 2010, 2013 nhưng bạn cố mở trong Excel 2016. Bạn thường gặp vấn đề này khi nâng cấp các ứng dụng Microsoft Office. Các nguyên nhân chính bạn nên biết cho tình trạng này:

• Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại
• Bảo vệ máy tính của bạn chống lại các tệp đến từ một máy tính khác
• Bản thân Tệp Excel bị hỏng

4 cách sửa lỗi file Excel không mở được

Lỗi file Excel không mở được không phải lúc nào cũng là do file của bạn bị hỏng. Nó có thể xuất phát từ các lỗi khi cài đặt hoặc nâng cấp Microsoft Office. Vậy nên ta sẽ tìm các phương pháp giải quyết dựa theo hướng này. Các bản sửa lỗi cài đặt sẽ giúp bạn phần nào giải quyết các rắc rối này.

Phương pháp 1. Vô hiệu hóa Protected View

Đây là cách mà nhiều người sử dụng đã áp dụng. Vô hiệu hóa ” Protected View” (chế độ xem được bảo vệ) có thể gây hại cho máy tính. Nó sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.

Bước 1 . Mở Microsoft Excel và chọn File> Options.

Bước 2 . Chuyển đến “Trust Center” > “Trust Center Settings…”..

Bước 3 . Chuyển đến “Protected View” và sau đó bỏ chọn tất cả các hộp. Nhấp vào “OK”.

Bước 4 . Khởi động lại Microsoft Excel

Bây giờ, file Excel của bạn đã có thể truy cập bình thường. Hãy thử mở lại nó để kiểm tra.

Phương pháp 2. Mở khóa file

Đôi khi, có những file đã bị khóa từ trước. Nếu lỗi file Excel không mở được là do file bị khóa, bạn có thể mở khóa chúng ra như sau:

Bước 1 . Tìm và nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở.

Bước 2 . Chọn “Properties”.

Bước 3 . Trong tab General , chọn hộp bên cạnh “Unlock”.

Bước 4 . Nhấp vào “Apply”> “OK”.

Phương pháp 3. Điều chỉnh cài đặt Component Services

Lỗi file excel không mở được cũng có thể sửa bằng cách điều chỉnh các Component Services. Tuy vậy khi làm thế, bạn đang thay đổi Windows registry của mình. Hãy cẩn thận và thận trọng nếu không muốn lỗi trở nên nghiêm trọng hơn.

Bước 1 . Nhấp vào ô tìm kiếm dưới thanh công cụ và nhập vào đó dcom .

Bước 2 . Nhấp chuột phải vào “Component Services” và chọn “Run as administrator”.

Bước 3 . Mở rộng “Component Services”> “Computer”> “My Computer”.

Bước 4 . Nhấp chuột phải vào “My Computer” và chọn “Properties”.

Bước 5 . Chuyển sang tab “Default Propertie”. Sau đó, đặt giá trị của Default Authentication Level là “Connect” và “Default Impersonation Level” là “Identity”.

Bước 6 . Nhấp vào “Apply”> “OK”.

Phương pháp 4. Sửa chữa tệp Excel bằng phần mềm của bên thứ ba

Bạn đã thử cả ba phương pháp ở trên, nhưng vẫn còn lỗi file Excel không mở được. Đây là dấu hiệu của lỗi tập tin. Bạn sẽ không thể sửa lỗi file bằng cách thay đổi cài đặt trên máy được. Trường hợp này bạn phải dùng phần mềm sửa tệp của bên thứ ba.

Cách sửa tệp bị hỏng và không thể mở được

1. Cách khôi phục các tệp Excel bị mất bằng EasyUS

Phần mềm khôi phục ổ đia cứng EasyUS có thể khôi phục các file Excel bị mất do xóa, định dạng hoặc lý do khác. Bạn có thể tải về ứng dụng này ở địa chỉ EasyUS.com và bắt đầu cài đặt. Cách sử dụng cũng khá đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1. Chọn vị trí tệp Excel

Bạn có biết bạn bị mất tập tin Excel ở đâu không? Chọn ổ đĩa cứng hoặc một thư mục cụ thể và nhấp vào nút San. Nếu có trên ổ flash USB hoặc thẻ SD, hãy thực hiện thêm một bước để kết nối nó với máy tính của bạn.

Bước 2. Quét tất cả dữ liệu bị mất.

Phần mềm sẽ bắt đầu quét ngay lập tức tất cả dữ liệu bị mất trên ổ đĩa đã chọn. Bạn sẽ thấy ngày càng nhiều dữ liệu hiển thị trong kết quả quét. Sau khi quét, chọn “Documents” từ danh sách thả xuống trong “Filter”.

Bước 3. Chọn tệp Excel và khôi phục.

Bạn được phép xem trước tệp Excel nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính của mình. Cuối cùng, chọn các tài liệu mong muốn và nhấp vào “Recover”. Kiểm tra xem lỗi file excel không mở được còn tồn tại không.

2. Cách mở file Excel bị hỏng

Nếu lỗi file Exel không mở được là do file bị hỏng, đây là cách sửa cho bạn:

Bước 1. Bấm vào File> Open> Browse và sau đó đi đến vị trí lưu trữ sổ làm việc (Excel).
Bước 2, Bấm vào file bạn muốn, rồi bấm vào mũi tên bên cạnh Open. Tiếp tục bấm Open > Repair.

3. Cách để sửa một file Excel bị hỏng

Bước 1. Theo dõi vị trí thư mục tệp tạm thời trên máy tính của bạn. Sau đó tìm các file tạm thời Excel có phần mở rộng TMP.

C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsattedFiles

Bước 2.Các file Excel tạm thời thường có dấu hiệu như: “$” hoặc “~” và kết thúc bằng “.TMP”.

Bước 3. Sao chép các tệp này và lưu chúng vào một vị trí an toàn khác bằng cách thay đổi phần mở rộng từ.TMP thành .XLS / .XLSX.

Lời kết

Nếu lỗi file Excel không mở được không tới từ việc tệp bị hỏng, bạn có thể xử lý bằng cách thay đổi cài đặt. Còn nếu tệp bị hỏng, bạn nên tìm tới các phần mềm sửa chữa chuyên nghiệp. Trước khi thực hiện các điều này, nhớ sao lưu dữ liệu của bạn. Điều đó đảm bảo cho an toàn và tránh các rủi ro xảy ra.