Chèn một bảng tính Excel vào một tài liệu Word
Bao giờ cần phải chèn một bảng tính Excel vào một tài liệu Word và có họ liên kết để khi bạn cập nhật các bảng tính Excel chính, nó sẽ tự động cập nhật các giá trị trong tài liệu Word cũng?
+ chèn excel vào word 2016
+ cách thêm excel vào word
+ cách chèn excel vào word 2007
+ cách chèn bảng vào word 2010
+ cách tạo bảng excel trong word 2013
+ chèn một bảng tính excel có sẵn vào word
+ cách copy bảng từ excel sang word 2007
+ cách chèn excel vào word 2016
Vâng, thực tế có một vài cách để chèn một bảng tính Excel vào Word: liên kết, nhúng và tạo một bảng tính mới. Cho dù bạn nhúng hay liên kết, bảng tính Excel được chèn sẽ không tự động được cập nhật trừ khi bạn tạo liên kết cụ thể giữa hai tệp.
Tuy nhiên, khi được liên kết, dữ liệu trong bảng tính được nhúng hoặc được liên kết sẽ cập nhật bất cứ khi nào các thay đổi được phát hiện trong bảng tính Excel gốc.
Ngoài việc chèn một bảng tính Excel hiện có, bạn cũng có thể chèn một đối tượng Excel mới vào Word, cơ bản chạy Excel bên trong chính Word.
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó bằng cách sử dụng cả ba phương pháp và giải thích những gì bạn cần làm để tạo liên kết.
Copy Paste Method
Hãy bắt đầu với phương thức đầu tiên, về cơ bản chỉ là sao chép và dán từ Excel vào Word. Lưu ý rằng khi sử dụng phương pháp này, bạn có tùy chọn để chỉ bao gồm một phần của bảng tính Excel trong tài liệu Word. Trong phương thức thứ hai, chèn một đối tượng, toàn bộ bảng tính sẽ được đặt vào tệp Word.
Bước 1 : Chọn vùng trong bảng tính Excel của bạn mà bạn muốn bao gồm trong Word và sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép nội dung.
Bước 2 : Bây giờ hãy vào tài liệu Word của bạn và nhấn Ctrl + V để dán nội dung vào tệp Word. Để liên kết, bạn phải nhấp vào nút Tùy chọn Dán ở dưới cùng bên phải và chọn Kiểu Bảng Điểm đến Phù hợp và Liên kết tới Excel hoặc Định dạng Nguồn Giữ và Liên kết tới Excel.
Trong các phiên bản Word mới hơn, bạn sẽ thấy một số biểu tượng. Bạn có thể di chuột qua chúng và bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn tương tự như đã đề cập ở trên.
Bước 3 : Vậy đó, bây giờ bảng của bạn sẽ được liên kết với tệp Excel gốc. Bất cứ khi nào bạn cập nhật tệp Excel và mở lại Word, Word sẽ hỏi bạn có muốn cập nhật tài liệu với dữ liệu mới từ các tệp được liên kết hay không.
Bước 4 : Nhấp vào Có và bảng của bạn sẽ phản ánh các giá trị mới. Nếu bạn mở cả hai tệp cùng một lúc, bạn sẽ thấy các thay đổi hiển thị trực tiếp.
Rõ ràng là có một số cơ chế khá phức tạp mà làm cho tất cả công việc này, nhưng may mắn là bạn không phải lo lắng về nó. Nó chỉ hoạt động! Lưu ý rằng nếu bạn chỉ cần sao chép và dán và không chọn một trong các tùy chọn liên kết, bạn sẽ chỉ có một đối tượng Excel độc lập được chèn vào sẽ không được cập nhật khi các thay đổi được thực hiện trong tệp Excel gốc.
Ngoài ra, bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu Excel trong Word và nó phản ánh lại bảng tính Excel. Nó chỉ hoạt động theo một cách. Nếu bạn thay đổi dữ liệu trong Word và lưu tệp, bạn sẽ nhận được thông báo tương tự ở trên hỏi xem bạn có muốn cập nhật tệp từ các tệp được liên kết khi bạn mở lại tệp không.
Nếu bạn nhấp vào Có, nó sẽ chỉ tải lại các giá trị mới nhất từ bảng tính Excel và ghi đè lên bất kỳ giá trị nào bạn có thể đã thay đổi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa bảng tính Excel gốc, bạn có thể thực hiện nó từ Word bằng cách nhấp chuột phải vào dữ liệu, nhấp vào đối tượng Bảng tính được Liên kết và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa Liên kết .
Điều này rất hữu ích nếu ai đó đã tạo tài liệu Word này và bạn không biết vị trí của tệp Excel gốc.
Chèn phương pháp đối tượng
Cách thứ hai để liên kết bảng tính Excel với Word là bằng cách sử dụng menu Chèn .
Bước 1 : Trong Word, nhấp vào tab Insert , nhấp vào đối tượng thả xuống và sau đó chọn Object .
Bước 2 : Nhấp vào tab Tạo từ tệp và nhấp vào nút Duyệt qua để chọn tệp của bạn.
Bước 3 : Khi bạn chọn tệp, bạn sẽ thấy hai hộp kiểm ở bên phải. Nếu bạn muốn liên kết bảng tính Excel, bạn cần kiểm tra Liên kết đến tệp . Nếu bạn muốn chèn bảng tính để nó không được liên kết với tệp gốc, thì đừng đánh dấu vào ô đó.
Như đã đề cập trước đó, sử dụng phương thức Insert Object sẽ đổ toàn bộ nội dung của bảng tính Excel vào Word thay vì chỉ một phần.
Lưu ý rằng nếu bạn nhấp đúp vào đối tượng Excel (nếu được liên kết), thì nó sẽ đơn giản mở tệp Excel gốc trong Excel.
Chèn phương thức bảng
Cuối cùng, bạn có thể chèn bảng tính Excel có thể chỉnh sửa hoàn toàn vào Word bằng cách chuyển đến tab Chèn , nhấp vào Bảng và sau đó nhấp vào Bảng tính Excel ở dưới cùng.
Phương pháp này chỉ hữu ích nếu bạn muốn tạo một bảng tính Excel mới từ đầu và bạn có kế hoạch thay đổi bảng tính từ bên trong chính Word. Tuy nhiên, điều thú vị về phương pháp này là nó sẽ chèn một bảng tính nổi và tải toàn bộ menu Excel bên trong Word, vì vậy bạn có thể chèn công thức, v.v. giống như bạn đang ở trong Excel.
Bạn có thể thêm trang tính, tạo bộ lọc, định dạng ô và thực hiện mọi thứ giống như Excel thông thường. Đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để chèn một số dữ liệu vào một tài liệu Word mà bạn có thể định dạng đúng bằng cách sử dụng Excel thay vì dựa vào các bảng Word, mà thực sự khó để làm cho trông đẹp.
Vì vậy, đó là tất cả những cách khác nhau bạn có thể nhận được một bảng tính Excel vào Word và có chúng liên kết hoặc không liên kết, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Thưởng thức!
Chúc bạn thành công !
