Cách thêm các nút tác vụ vào bản trình bày PowerPoint
Được tìm thấy ở một nơi lạ trong ứng dụng, bạn có thể thêm các nút tác vụ vào trang chiếu PowerPoint để làm cho bản trình bày của bạn tương tác hơn và dễ sử dụng hơn cho người xem. Các nút tác vụ này có thể làm cho bản trình bày đơn giản hơn để điều hướng và làm cho các trang trình bày trong bản trình bày của bạn hoạt động giống như các trang web.
Trước khi bạn thêm các nút tác vụ vào bản trình bày PowerPoint, hãy cân nhắc kỹ cách người xem sẽ sử dụng bản trình bày của bạn. Các nút tác vụ có phải là một phần nổi bật của các trang trình bày hay chỉ đơn giản là chiếm một phần nhỏ ở phía dưới hoặc bên trái? Người xem sẽ sử dụng các nút và điều hướng bằng các nút tác vụ sẽ chỉ gây nhầm lẫn cho thông điệp mà bản trình bày của bạn đang cố gắng khắc họa? Khi bạn đã trả lời các câu hỏi này, bạn có thể thêm các nút tác vụ vào bản trình bày của bạn biết rằng chúng sẽ hỗ trợ thay vì làm người xem nhầm lẫn.
Thêm các nút tác vụ vào trang chiếu PowerPoint
Mở một bản trình chiếu PowerPoint mới và quyết định nơi bạn muốn các nút tác vụ của bạn cư trú. Ở dưới cùng là một lựa chọn hợp lý nhưng bạn có thể thích rằng nút Tiếp theo và Trước đó nằm ở bên trái và bên phải của trang chiếu. Trong trường hợp đó, hãy đảm bảo bạn phân bổ đủ không gian ở những vị trí đó cho các nút tác vụ.
Giả sử bạn chỉ muốn thêm các nút Trang chủ , Trang trình bày trước và Trang trình bày trang trình bày tiếp theo vào bản trình bày của mình. Bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Chèn trên ruy-băng và định vị một phần của Ruy-băng có tiêu đề Minh họa . Xác định vị trí và nhấp vào nút trong phần này có tiêu đề Hình dạng .
Khi bạn nhấp vào nút này, bạn sẽ thấy rằng PowerPoint mở ra một menu dài với nhiều loại hình dạng khác nhau mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình. Ở dưới cùng của danh sách, tìm phần có tiêu đề Action Buttons và bấm vào nút với một hình ảnh của một ngôi nhà trên đó.
Bây giờ bạn đã nhấp vào nút House , bạn cần đặt nó trên trang chiếu của bạn. Định vị con trỏ chuột của bạn ở vị trí bạn muốn nút và giữ nút chuột trái. Kéo chuột của bạn cho đến khi nút gần bằng kích thước bạn muốn và thả nút chuột trái.
PowerPoint sẽ ngay lập tức mở cửa sổ Actions Settings . Khi nó quay ra, các thiết lập mặc định là chính xác những gì bạn muốn ở đây. Lưu ý rằng trên thẻ Mouse Click , tùy chọn Hyperlink To đã được chọn và liên kết First Slide đã được chọn trong menu sổ xuống.
Lưu ý rằng cũng có các tùy chọn để đặt khi người dùng di chuột qua nút và bạn thậm chí có thể đặt nút để khởi chạy chương trình, chạy macro, phát âm thanh và các sự kiện khác. Nhấp vào nút OK khi bạn khám phá xong cửa sổ này.
Quay lại nút Shapes trên menu Insert và một lần nữa xác định vị trí phần Action Buttons ở dưới cùng của menu. Lần này, chọn nút có mũi tên chỉ về bên trái.
Cũng giống như trước đây, hãy đặt nút trên trang chiếu của bạn và PowerPoint sẽ mở cửa sổ Cài đặt hành động . Lưu ý rằng một lần nữa, các thiết lập mặc định là những gì bạn cần cho nút Previous . Nhấp vào nút OK . Sử dụng các thủ tục tương tự như trên, đặt nút Hành động tiếp theo vào trang trình bày của bạn.
Khi hoàn tất, bạn nên có nút Home, Previous và Next Action trên trang chiếu của mình. Nếu bạn không hài lòng với màu sắc, vị trí hoặc kích thước của các nút, bạn có thể thay đổi chúng giống như bất kỳ đối tượng nào khác trong bản trình bày PowerPoint.
Do nhiều người thuyết trình sử dụng quá mức, các nút tác vụ có thể làm cho bản trình bày của bạn dễ điều hướng hơn cho bạn trong khi trình bày hoặc cho người xem có bản sao bản trình bày của bạn. Các nút tác vụ cho phép bạn điều hướng ngay lập tức đến một trang trình bày khác hoặc thậm chí khởi chạy ứng dụng hoặc macro. Để thêm một số nội dung thú vị vào bản trình bày, bạn thậm chí có thể phát âm thanh khi bạn hoặc người xem nhấp vào nút. Chơi xung quanh với một số cài đặt của các nút tác vụ để tạo trải nghiệm tương tác hơn cho bản trình bày của bạn.
Mời bạn xem thêm: bài tập excel cơ bản có đáp án && chuyển powerpoint sang video && phần mềm sắp xếp tên theo abc trong excel
