Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

Chèn công thức vào bảng từ

Khi bảng của bạn đã được chèn, hãy tiếp tục và thêm vào một số dữ liệu. Tôi vừa tạo một cái bàn rất đơn giản với một vài con số cho ví dụ của tôi.

Bây giờ chúng ta hãy tiếp tục và chèn một công thức. Trong ví dụ đầu tiên, tôi sẽ thêm ba giá trị đầu tiên trong hàng đầu tiên cùng nhau (10 + 10 + 10). Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào bên trong ô cuối cùng trong cột thứ tư, nhấp vào Bố cục  trong ruy-băng và sau đó nhấp vào Công thức ở phía bên phải.

Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Công thức với mặc định = SUM (LEFT) .

Nếu bạn chỉ cần nhấp vào OK, bạn sẽ thấy giá trị mà chúng tôi đang tìm kiếm trong ô (30).

Bây giờ chúng ta hãy nói về một số hàm khác và cách chúng ta có thể chỉ định các ô theo cách khác. Nếu tôi muốn tìm số tối đa trong cột đầu tiên, tôi có thể thêm một hàng khác và sau đó sử dụng hàm = MAX (ABOVE) để nhận 30. Tuy nhiên, có một cách khác để bạn có thể thực hiện việc này. Tôi cũng có thể đơn giản đi vào bất kỳ ô nào và nhập = MAX (A1: A3) , tham chiếu đến ba hàng đầu tiên trong cột đầu tiên.

Trong ví dụ trên, tôi có = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), có nghĩa là nếu tổng từ A1 đến A3 lớn hơn 50, hiển thị 50, nếu không hiển thị 0. Cần lưu ý rằng tất cả các chức năng này thực sự chỉ hoạt động với các số. Bạn không thể làm bất cứ điều gì với văn bản hoặc chuỗi và bạn không thể xuất bất kỳ văn bản hoặc chuỗi nào. Mọi thứ phải là một con số.

Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Trường . Ở đây bạn chỉ cần nhấp vào nút Công thức .

 

 

Thao tác này sẽ hiển thị cùng hộp thoại Chỉnh sửa công thức mà chúng tôi đã làm việc từ đầu. Đó là tất cả để chèn công thức vào Word. Bạn cũng có thể xem tài liệu trực tuyến từ Microsoft giải thích từng chức năng một cách chi tiết.

 

Nhìn chung, nó không có gì gần với sức mạnh của Excel, nhưng nó đủ cho một số tính toán bảng tính cơ bản ngay bên trong Word. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Thưởng thức!