Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
Bạn có biết rằng bạn có thể tạo biểu mẫu trong Word mà mọi người có thể điền vào không? Khi bạn nghe về các biểu mẫu có thể điền, nó hầu như luôn liên quan đến các tài liệu Adobe và PDF vì đó là định dạng phổ biến nhất.
Có rất rất nhiều mẫu biên bản khác nhau như: Mẫu biên bản họp gia đình, Mẫu biên bản sự việc, Mẫu biên bản hiện trường vụ việc, Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm, cuối năm, Mẫu biên bản bàn giao tài liệu, Mẫu biên bản bàn giao quỹ tiền mặt….Tuy nhiên, Word cũng là một công cụ khá mạnh và bạn có thể sử dụng nó để tạo nhanh các biểu mẫu mà bạn có thể in hoặc gửi qua email, v.v. Nếu bạn cần tạo một bản khảo sát sẽ được gửi đến nhiều người và bạn muốn tất cả các câu trả lời được tự động kiểm tra, có thể tốt nhất bạn nên sử dụng Google Documents để tạo bản khảo sát .
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một biểu mẫu với các hộp văn bản, các hộp kiểm tra, một bộ chọn ngày và một hộp danh sách. Bạn cũng có thể làm cho các biểu mẫu của mình trông đẹp hơn rất nhiều nếu bạn sử dụng các bảng để sắp xếp mọi thứ.
Bật Tab nhà phát triển
Theo mặc định, bạn không thể tạo biểu mẫu trong Word trừ khi bạn bật tab Nhà phát triển trong ruy-băng. Vì nó không được nhiều người sử dụng, nên Microsoft đã vô hiệu hóa nó theo mặc định. Để bật tab, hãy nhấp vào Tệp và sau đó nhấp vào Tùy chọn .
Ở phía bên trái, nhấp vào Customize Ribbon và sau đó chọn hộp Nhà phát triển trong hộp danh sách bên phải.
Nhấp vào OK và nhấp vào tab trong ruy-băng. Phần chúng tôi quan tâm nhất là Kiểm soát .
Tạo một Form trong Word
Phần Điều khiển có khoảng tám điều khiển khác nhau có thể được thêm vào tài liệu Word của bạn: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List và Date Picker.
Để chèn một điều khiển, chỉ cần nhấp vào nó và nó sẽ xuất hiện bất cứ nơi nào con trỏ của bạn được đặt. Trong ví dụ dưới đây, tôi đã tạo một bảng và thêm hai hộp văn bản thuần túy cho tên và họ.
Theo mặc định, mỗi điều khiển có văn bản phụ của riêng nó. Đối với điều khiển văn bản thuần túy, đó là Nhấp hoặc nhấn vào đây để nhập văn bản . Bạn có thể chỉnh sửa văn bản này cho bất kỳ điều khiển nào bằng cách nhấp vào nút Chế độ thiết kế ở bên phải của các biểu tượng điều khiển.
Bạn sẽ thấy một số trình giữ chỗ màu xanh xuất hiện ở bên trái và bên phải của bất kỳ điều khiển nào bạn đã thêm vào tài liệu của mình. Chọn văn bản và thay đổi nó thành bất cứ điều gì bạn thích. Nhấp vào nút Design Mode lần nữa để thoát khỏi chế độ.
Tiếp theo, nhấp vào điều khiển vừa được thêm của bạn để nó được tô sáng và sau đó nhấp vào Thuộc tính , nằm ngay bên dưới nút Chế độ thiết kế. Mỗi điều khiển sẽ có một bộ tùy chọn tiêu chuẩn với các tùy chọn tùy chỉnh ở dưới cùng dựa trên loại điều khiển nào.
Tại đây, bạn có thể đặt tiêu đề điều khiển, thay đổi màu, tạo kiểu cho văn bản và chỉ định liệu có thể chỉnh sửa hoặc xóa điều khiển hay không. Ở dưới cùng là các tùy chọn kiểm soát cụ thể, đối với trường hợp điều khiển văn bản thuần túy, liệu bạn có muốn cho phép nhiều dòng hay không. Tùy chọn cuối cùng này hữu ích nếu bạn cần ai đó nhập vào một đoạn văn bản.
Vậy sự khác biệt giữa điều khiển văn bản thuần túy và kiểm soát văn bản đa dạng là gì? Vâng, không nhiều. Trong điều khiển văn bản phong phú, bạn có thể thay đổi cài đặt phông chữ / màu cho từng từ riêng lẻ, trong khi điều khiển văn bản thuần sẽ áp dụng định dạng cho tất cả văn bản. Bạn sẽ nghĩ rằng điều khiển văn bản thuần túy sẽ không cho phép in đậm, thay đổi phông chữ hoặc thay đổi màu sắc, nhưng nó có.
Tiếp theo, tôi đã tiếp tục và thêm một điều khiển danh sách thả xuống vào biểu mẫu của tôi. Bạn sẽ thấy nó nói Chọn một mục và đó là nó. Để thêm các mục vào danh sách, bạn phải bấm vào Thuộc tính .
Nhấp vào nút Thêm rồi nhập tên cho bạn chọn. Theo mặc định, Tên hiển thị và Giá trị sẽ giống nhau, nhưng bạn có thể thay đổi nó nếu bạn muốn. Có thực sự là không có lý do để thay đổi giá trị trừ khi bạn đang viết các macro Word và tham khảo các điều khiển trong mã.
Khi bạn đã thêm tất cả các lựa chọn của mình, hãy tiếp tục và nhấp vào OK và bây giờ bạn sẽ có thể chọn các tùy chọn từ danh sách thả xuống.
Sự khác biệt duy nhất giữa điều khiển danh sách thả xuống và điều khiển hộp tổ hợp là điều sau cho phép người dùng nhập giá trị riêng của họ nếu họ muốn. Trong danh sách thả xuống, bạn phải chọn từ một trong các lựa chọn trong danh sách. Trong hộp kết hợp, bạn có thể chọn từ danh sách hoặc nhập giá trị của riêng bạn.
Kiểm soát bộ chọn ngày hoạt động giống như bất kỳ công cụ chọn ngày nào bạn có thể đã sử dụng trên các trang web đặt vé máy bay, v.v. Khi bạn nhấp vào đó, lịch sẽ xuất hiện và bạn có thể chỉ cần nhấp vào ngày để chọn.
Nếu bạn nhấp vào nút Thuộc tính , bạn sẽ thấy rằng có một vài tùy chọn cho điều khiển bộ chọn ngày.
Bạn có thể chọn một định dạng khác để hiển thị ngày và chọn một loại lịch khác. Việc kiểm soát hình ảnh là một lựa chọn tốt đẹp mà sẽ cho phép người dùng chèn một hình ảnh một cách dễ dàng.
Khi người dùng nhấp vào hình ảnh, một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi họ có thể chọn một hình ảnh từ máy tính của họ, từ tìm kiếm hình ảnh Bing hoặc từ OneDrive. Họ cũng có các tùy chọn cho Facebook và Flickr.
Bây giờ hãy thêm một vài hộp kiểm vào tài liệu của chúng tôi. Lưu ý rằng khi bạn thêm một hộp kiểm và cố gắng nhập văn bản vào nó, nó sẽ cho bạn biết rằng lựa chọn bị khóa. Tôi tin rằng điều này là do thiết kế. Bạn phải nhấp vào bên cạnh hộp kiểm và sau đó nhập văn bản của bạn.
Cuối cùng, bạn có thể chèn điều khiển khối tòa nhà, cho phép bạn chọn nội dung từ Phần nhanh và AutoText. Nếu bạn không biết những gì tôi đang nói về, hãy kiểm tra bài viết của tôi về cách sử dụng AutoText và Quick Parts trong Word . Trong ví dụ của tôi, tôi đã thêm một số trích dẫn vào một AutoText tùy chỉnh và sau đó liên kết điều khiển với nó thông qua hộp thoại Properties.
Khi bạn có tất cả các điều khiển trong tài liệu theo cách bạn muốn, có thể là một ý tưởng tốt để bảo vệ tài liệu để người dùng chỉ có thể điền vào các trường biểu mẫu và đó là nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Hạn chế chỉnh sửa trên tab Nhà phát triển .
Trong cửa sổ hiển thị ở bên phải, nhấp vào menu thả xuống bên dưới Hạn chế chỉnh sửa và chọn Điền vào biểu mẫu . Đảm bảo chọn hộp Cho phép chỉ loại chỉnh sửa này trong hộp tài liệu .
Nhấp vào Có, bắt đầu thực thi bảo vệ và sau đó nhập mật khẩu nếu bạn muốn. Bây giờ chỉ các trường biểu mẫu mới có thể chỉnh sửa được và mọi thứ khác bị khóa / được bảo vệ. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng phím TAB để di chuyển giữa các trường biểu mẫu khác nhau.
Nhìn chung, Word không phải là công cụ lớn nhất để tạo biểu mẫu, nhưng nó là phong nha và có lẽ quá đủ cho hầu hết mọi người. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Thưởng thức!
Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !
