Cách hợp nhất hai cột trong Excel mà không làm mất dữ liệu
Bạn có một bảng trong Excel và những gì bạn muốn là kết hợp hai cột, từng hàng, thành một. Ví dụ, bạn muốn kết hợp các Tên & cột Họ thành một, hoặc tham gia nhiều cột như Street, thành phố, Zip, Nhà nước vào một cột “Địa chỉ” duy nhất, tách các giá trị với một dấu phẩy để bạn có thể in địa chỉ trên phong bì sau này.
+ cách gộp dữ liệu 2 cột trong excel
+ cách dồn cột trong excel
+ cách gộp 2 cột họ và tên trong excel
+ cách gộp dữ liệu 2 dòng trong excel
+ nhập 2 hàng thành 1 trong excel
+ merge cell trong excel không mất dữ liệu
+ gộp ô trong excel không mất dữ liệu
+ cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu
Đáng tiếc, Excel không cung cấp bất kỳ công cụ tích hợp nào để đạt được điều này. Tất nhiên, có nút Hợp nhất (” Hợp nhất & Trung tâm “, v.v.), nhưng nếu bạn chọn 2 ô liền kề để kết hợp chúng, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình:
Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi “Việc hợp nhất các ô chỉ giữ giá trị ô trên cùng bên trái và loại bỏ các giá trị khác”. (Excel 2013) hoặc “Lựa chọn chứa nhiều giá trị dữ liệu. Việc hợp nhất vào một ô sẽ chỉ giữ cho phần lớn dữ liệu trên cùng bên trái.” (Excel 2010, 2007)
Hơn nữa trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 3 cách mà sẽ cho phép bạn hợp nhất dữ liệu từ nhiều cột thành một mà không làm mất dữ liệu và không sử dụng macro VBA. Nếu bạn đang tìm cách nhanh nhất, hãy bỏ qua hai bước đầu tiên và đi thẳng đến điểm thứ 3 ngay lập tức.
Hợp nhất hai cột bằng cách sử dụng công thức
Kết hợp dữ liệu cột qua NotePad
Cách nhanh nhất để nối nhiều cột
Hợp nhất hai cột bằng cách sử dụng công thức Excel
Nói, bạn có một bảng với thông tin khách hàng của bạn và bạn muốn kết hợp hai cột ( First & Last name ) thành một ( Full Name ).
Chèn một cột mới vào bảng của bạn. Đặt con trỏ chuột vào tiêu đề cột (đó là cột D trong trường hợp của chúng tôi), nhấp chuột phải và chọn ” Chèn ” từ trình đơn ngữ cảnh. Hãy đặt tên cho cột vừa được thêm ” Tên đầy đủ “.
Trong ô D2, viết công thức sau: =CONCATENATE(B2,” “,C2)
B2 và C2 là địa chỉ của Tên và Họ, tương ứng. Lưu ý rằng có dấu cách giữa dấu ngoặc kép “” trong công thức. Nó là một dấu phân cách sẽ được chèn vào giữa các tên đã hợp nhất, bạn có thể sử dụng bất kỳ biểu tượng nào khác làm dấu tách, ví dụ như dấu phẩy.
Theo cách tương tự, bạn có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều ô thành một, bằng cách sử dụng bất kỳ dấu tách nào bạn chọn. Ví dụ: bạn có thể kết hợp các địa chỉ từ 3 cột (Đường, Thành phố, Mã zip) thành một cột.
Sao chép công thức vào tất cả các ô khác của cột Tên đầy đủ . Để biết hướng dẫn từng bước, vui lòng xem cách nhập cùng một công thức vào tất cả các ô đã chọn tại một thời điểm .
Vâng, chúng tôi đã kết hợp các tên từ 2 cột vào một, nhưng đây vẫn là công thức. Nếu chúng ta xóa First name và / hoặc Last name, dữ liệu tương ứng trong cột Full Name cũng sẽ biến mất.
Bây giờ chúng ta cần chuyển đổi công thức thành một giá trị để chúng ta có thể loại bỏ các cột không cần thiết tạo thành bảng tính Excel của chúng ta. Chọn tất cả các ô có dữ liệu trong cột đã hợp nhất (chọn ô đầu tiên trong cột ” Tên đầy đủ “, sau đó nhấn Ctrl + Shift + ArrowDown ).
Sao chép nội dung của cột vào clipboard ( Ctrl + C hoặc Ctrl + Ins , tùy theo bạn thích), sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cùng cột (” Tên đầy đủ “) và chọn “ Dán đặc biệt ” từ trình đơn ngữ cảnh. Chọn nút radio ” Giá trị ” và nhấp vào OK .
Loại bỏ cột “Tên” và “Họ”, không cần thiết nữa. Nhấp vào tiêu đề cột B , nhấn và giữ Ctrl và nhấp vào tiêu đề cột C (một cách khác là chọn bất kỳ ô nào trong cột B , nhấn Ctrl + Space để chọn toàn bộ cột B, sau đó nhấn Ctrl + Shift + ArrowRight để chọn toàn bộ cột C).
Sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ cột được chọn nào và chọn Xóa từ trình đơn ngữ cảnh:
Tốt, chúng tôi đã hợp nhất tên từ 2 cột thành một ! Mặc dù, nó đòi hỏi khá nhiều nỗ lực và thời gian: (
Bằng cách này nhanh hơn so với trước đó, nó không yêu cầu công thức, nhưng nó chỉ phù hợp để kết hợp các cột liền kề và sử dụng cùng một dấu phân tách cho tất cả chúng .
Đây là một ví dụ: chúng tôi muốn kết hợp 2 cột với Tên và Họ và tên
Chọn cả hai cột chúng tôi muốn hợp nhất: nhấp vào B1, nhấn Shift + ArrrowRight để chọn C1 , sau đó nhấn Ctrl + Shift + ArrowDown để chọn tất cả các ô có dữ liệu trong hai cột.
Sao chép dữ liệu vào clipboard (nhấn Ctrl + C hoặc Ctrl + Ins , tùy theo bạn thích).
Mở Notepad: Start-> All Programs -> Accessories -> Notepad .
Chèn dữ liệu từ clipboard vào Notepad (Nhấn Ctrl + V hoặc Shift + Ins )
Sao chép ký tự tab vào clipboard. Nhấn Tab ngay trong Notepad, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + LeftArrow , sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + X .
Thay thế các ký tự Tab trong Notepad bằng dấu phân tách mà bạn cần.
Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại ” Thay thế “, dán ký tự Tab từ khay nhớ tạm trong trường ” Tìm gì “, nhập dấu phân tách của bạn, ví dụ: Dấu cách, dấu phẩy, v.v. trong trường ” Thay thế bằng “. Nhấn nút ” Thay thế tất cả “; sau đó nhấn “ Hủy ” để đóng hộp thoại.
Nhấn Ctr + A để chọn tất cả văn bản trong Notepad, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép nó vào Clipboard.
Chuyển trở lại trang tính Excel của bạn (nhấn Alt + Tab ), chỉ chọn ô B1 và dán văn bản từ Bảng tạm vào bảng của bạn.
Đổi tên cột B thành ” Tên đầy đủ ” và xóa cột ” Họ “.
Có nhiều bước hơn trong tùy chọn trước, nhưng hãy tin tôi hoặc tự mình thử, cách này nhanh hơn. Cách tiếp theo thậm chí còn nhanh hơn và dễ dàng hơn 🙂
Tham gia các cột bằng cách sử dụng bổ trợ ô Merge cho Excel
Cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để kết hợp dữ liệu từ một số cột Excel thành một cột là sử dụng bổ trợ ô Merge cho Excel .
Với add-in Merge Cells, bạn có thể kết hợp dữ liệu từ một số ô bằng cách sử dụng bất kỳ dấu tách nào bạn muốn (ví dụ: trả về dòng hoặc ngắt dòng). Bạn có thể tham gia các giá trị theo hàng, cột theo cột hoặc hợp nhất dữ liệu từ các ô đã chọn thành một mà không làm mất nó.
Cách kết hợp hai cột trong 4 bước đơn giản
Tải xuống và cài đặt Hợp nhất Ô cho Excel .
Chọn tất cả các ô từ 2 cột mà bạn muốn hợp nhất và chuyển đến tab ” Dữ liệu Ablebits.com “. Nhấp vào nút “ Hợp nhất ô ” để chạy bổ trợ.
Chọn các tùy chọn sau trên hộp thoại Hợp nhất Ô :
Hợp nhất các ô đã chọn: hàng theo hàng .
Tách các giá trị với: [Space] .
Đặt kết quả vào: Ô bên trái .
Chọn hộp kiểm ” Xóa nội dung của ô đã chọn” .
Bây giờ chỉ cần nhấp vào nút ” Hợp nhất “.
Một vài cú nhấp chuột đơn giản và chúng tôi đã hợp nhất hai cột mà không cần nhập bất kỳ công thức nào hoặc sao chép / dán.
Để kết thúc, đổi tên cột B thành “Tên đầy đủ” và xóa cột “ C “, không cần thiết nữa.
Dễ dàng hơn nhiều so với hai cách trước, phải không? 🙂
Mời bạn xem thêm : kết nối máy in với ipad && cách xuất powerpoint sang video
Chúc bạn thành công !
Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !
Leave a Reply