Hướng dẫn cách tách họ và tên thành các cột khác nhau trong excel

Hướng dẫn cách tách họ và tên thành các cột khác nhau trong excel

Cách tách tên đầy đủ bằng tính năng Văn bản thành Cột

Cách tách tên trong Excel bằng công thức

Phân tách họ và tên từ tên đầy đủ với không gian

Tách biệt họ và tên từ tên bằng dấu phẩy

Tách tên, họ và tên đệm

Tên riêng trong Excel 2013 và 2016 với Flash Fill

Công cụ tách tên – cách nhanh nhất để tách tên trong Excel

Cách tách tên trong Excel bằng Văn bản thành Cột

Trong các tình huống khi bạn có một cột tên của cùng một mẫu, ví dụ chỉ có họ và tên, hoặc tên, họ và tên, cách dễ nhất để tách chúng thành các cột riêng biệt là:

Chọn cột tên đầy đủ mà bạn muốn tách biệt.

Đi đến dữ liệu tab> Dữ liệu nhóm và nhấp vào Text to Columns .

Trong bước đầu tiên của thuật sĩ Chuyển văn bản thành cột , chọn tùy chọn Delimited và nhấn Next .

Trong bước tiếp theo, chọn một hoặc nhiều dấu phân tách và bấm Tiếp theo .

Trong trường hợp của chúng tôi, các phần khác nhau của tên được phân cách bằng dấu cách, vì vậy chúng tôi chọn dấu phân cách này. Phần xem trước dữ liệu cho thấy rằng tất cả các tên của chúng tôi được phân tích cú pháp tốt.

Tiền boa. Nếu bạn đang đối phó với tên tách ra với một dấu phẩy và không gian như Anderson, Ronnie , sau đó kiểm tra Comma và Space hộp dưới ký tự phân cách , và chọn delimiters Treat liên tục là một hộp kiểm (thường chọn mặc định).

Ở bước cuối cùng, bạn chọn định dạng dữ liệu và đích , sau đó nhấn Finish .

Định dạng chung mặc định hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp. Là Điểm đến , hãy chỉ định ô trên cùng trong cột nơi bạn muốn xuất kết quả (xin lưu ý rằng điều này sẽ ghi đè bất kỳ dữ liệu hiện có nào, vì vậy hãy đảm bảo chọn một cột trống).

Làm xong! Tên đầu tiên, giữa và họ được chia thành các cột riêng biệt:

Tách biệt họ và tên trong Excel bằng công thức

Như bạn vừa thấy, tính năng Text to Columns rất nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn dự định thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tên gốc và đang tìm kiếm giải pháp động sẽ tự động cập nhật, bạn nên phân chia tên bằng công thức.

Cách tách tên và họ từ tên đầy đủ bằng dấu cách

Các công thức này bao gồm kịch bản tiêu biểu nhất khi bạn có tên và họ trong một cột được phân tách bằng một ký tự khoảng trắng .

Công thức để lấy tên

Tên đầu tiên có thể dễ dàng được trích xuất bằng công thức chung này:

TRÁI ( ô , TÌM KIẾM (“”, ô ) – 1)

Bạn sử dụng TÌM KIẾM  hoặc FIND chức năng để có được vị trí của nhân vật không gian (” “) trong một tế bào, từ đó bạn trừ 1 để loại trừ không gian riêng của mình. Con số này được cung cấp cho hàm LEFT khi số lượng ký tự được trích xuất, bắt đầu từ phía bên trái của chuỗi.

Công thức lấy họ

Công thức chung để trích xuất họ là:

QUYỀN ( ô , LEN ( ô ) – TÌM KIẾM (“”,  ô ))

Trong công thức này, bạn cũng sử dụng hàm TÌM KIẾM để tìm vị trí của khoảng trắng, trừ số đó khỏi tổng chiều dài của chuỗi (được trả về bởi LEN ), và nhận hàm RIGHT để trích xuất nhiều ký tự từ bên phải của chuỗi.

Với tên đầy đủ trong ô A2, các công thức sẽ như sau:

Lấy tên đầu tiên :

=LEFT(A2,SEARCH(” “,A2)-1)

Lấy tên cuối cùng :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(” “,A2,1))

Bạn nhập các công thức trong ô B2 và C2 tương ứng, và kéo núm điều khiển điền để sao chép các công thức xuống các cột. Kết quả sẽ trông giống như sau:

Nếu một số tên gốc chứa tên đệm hoặc tên đệm ở giữa , bạn cần công thức phức tạp hơn một chút để trích xuất họ:

=RIGHT(A2, LEN(A2) – SEARCH(“#”, SUBSTITUTE(A2,” “, “#”, LEN(A2) – LEN(SUBSTITUTE(A2, ” “, “”)))))

Đây là giải thích mức cao về logic của công thức: bạn thay thế khoảng trống cuối cùng trong tên bằng dấu băm (#) hoặc bất kỳ ký tự nào khác không xuất hiện trong bất kỳ tên nào và tìm ra vị trí của char đó. Sau đó, bạn trừ số trên khỏi tổng chiều dài chuỗi để lấy độ dài của họ, và có hàm RIGHT trích xuất nhiều ký tự.

Vì vậy, đây là cách bạn có thể tách họ và tên trong Excel khi một số tên gốc bao gồm tên đệm:

Cách tách tên đầy đủ thành tên, họ và tên đệm

Việc tách tên bao gồm tên đệm hoặc chữ viết tắt ở giữa yêu cầu các cách tiếp cận hơi khác nhau, tùy thuộc vào định dạng tên.

Nếu tên của bạn có tên First name Tên cuối cùng định dạng, các công thức dưới đây sẽ làm việc một điều trị:

Để có được tên đầu tiên , bạn sử dụng công thức LEFT SEARCH đã quen thuộc.

 

Để có được tên cuối cùng , xác định vị trí của 2 nd không gian bằng cách sử dụng chức năng TÌM KIẾM lồng nhau , trừ các vị trí từ tổng chiều dài chuỗi, và nhận được độ dài của tên cuối cùng là kết quả. Sau đó, bạn cung cấp số ở trên cho hàm RIGHT hướng dẫn nó kéo số ký tự đó từ cuối chuỗi.

 

Để trích xuất tên đệm , bạn cần biết vị trí của cả hai dấu cách trong tên. Để xác định vị trí của không gian đầu tiên, hãy sử dụng hàm SEARCH (“”, A2) đơn giản, mà bạn thêm 1 để bắt đầu trích xuất với ký tự tiếp theo. Số này đi đến đối số start_num của hàm MID . Để tính toán chiều dài của tên đệm, bạn trừ vị trí của không gian thứ nhất từ ​​vị trí của không gian thứ hai, trừ 1 từ kết quả để loại bỏ dấu cách, và đặt số này vào đối số num_chars của MID, cho biết số lượng ký tự cần trích xuất.

 

 

Và đây là các công thức để phân tách tên Họ, Tên đệm Tên đệm:

 

 

Đó là cách bạn có thể phân chia tên trong Excel bằng cách sử dụng các kết hợp hàm khác nhau. Để hiểu rõ hơn và có thể ngược lại các công thức, bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi để phân tách các tên trong Excel .

Mời bạn xem thêm:    sắp xếp các ô theo màu sắc trong excel  && cách sử dụng goal seek trong excel 2010

Xem thêm ngay và luôn

⇒ Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Khiet Tran
⇒ Công Ty TNHH Xây Dựng Cảnh Lê
⇒ Công Ty TNHH Mtv Sản Xuất Thương Mại Sdl Việt Nam

Tags:

tách họ, tên và tên lót ;

tách họ tên trong excel ;

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn